Подготовка к предстоящему мероприятию обсуждалась на встрече посла России в Израиле Анатолия Викторова с Почётным генеральным консулом России в Северном округе Израиля доктором Амином Сафией.
В ходе беседы также обсуждались шаги по дальнейшему развитию российско-израильских межрегиональных связей в сферах экономики, культуры, науки и образования, а также актуальным гуманитарным вопросам.